Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Kristillinen Taideseura ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 28.05.2026. Viimeisin muutos 1.6.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Kristillinen Taideseura ry
c/o Arto Vuorela, Vanhatie 44
FI-02880 VEIKKOLA
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Arto Vuorela
jasensihteeri@kristillinentaideseura.fi, +358 40 590 7208
3. Rekisterin nimi
Voidaan katsoa olevan kolme rekisteriä:
Jäsenrekisteri
Julkaisujen postitusrekisteri
Asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen). Jäsenrekisterissä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin.
Julkaisujen postitusrekisterissä osoitteiden tarkoitus on tiedottaminen ja markkinointi. Sisältää myös Kristilliseltä taideseuralta tukea hakeneiden tai julkaisuihimme aineistoja toimittaneiden osoitetietoja.
Asiakasrekisterissä pidetään tuotteita tilanneiden henkilöiden tietoja määräajan.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, mahd. organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, profiileja sosiaalisen median palveluissa, jäsenmaksutietoja, nettisivuille julkisena halutut tiedot ja kuvat.
Postitusrekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, mahd. organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite).
Asiakasrekisteriin tallennetaan nimi, mahd. organisaatio, osoite ja puhelinnumero.
Jäsenrekisterissä tietoja säilytetään, kunnes henkilö kuolee, eroaa tai erotetaan esim. maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi.
Julkaisujen postitusrekisterissä tietoja säilytetään pysyvästi, paitsi yksityishenkilöiden osalta 5 v.
Asiakasrekisterissä tietoja säilytetään noin vuosi.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden ja niiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin tai muuten EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).